一般社団法人映像実演者協議会（以下「当協議会」）は、会員様からお預かりする個人情報の取り扱いについては、個人情報保護法およびプライバシーマーク認証やJIS Q 15001 認証サービスといった基準等を参考に、適切な取り扱いに関する管理体制を整えるとともに、この業界に適合した独自の規約を定め、すべての従業者・関係者に遵守させるとともに、継続的な改善努力を行ってまいります。
- 個人情報の取り扱いに関する規約（詳細下記参照）等を明確化し、当協議会のすべての従業者に周知徹底します。
- 当協議会は、会員様から個人情報を収集する場合には、利用目的、利用の範囲を明らかにして、会員様の同意をいただきます。
- 当協議会は、会員様より提供いただいた個人情報を同意いただいた利用目的、利用の範囲以外では、利用いたしません。
- 当協議会は、会員様よりご提供いただいた個人情報について、技術的な安全対策と最大限の注意を心がけ、個人情報への不正な侵入、紛失、改竄、漏洩などの危険防止に努めます。
- 当協議会は、会員様よりご提供いただいた個人情報の開示、訂正、削除、利用停止のご依頼に関し、迅速に対応いたします。
- 当協議会は、会員様よりご提供いただいた個人情報に関する法令等を遵守するとともに、基本方針を適宜見直し、改善を図ってまいります。
以上
＜個人情報保護方針に関するお問合せ、相談につきまして＞
下記窓口で受付けます。
〒164-0013 東京都中野区弥生町1-3-2
一般社団法人映像実演者協議会
メールアドレス： info@actresses-actors.com
個人情報の取り扱いに関する規約
一般社団法人映像実演者協議会（以下「当協議会」）は、個人情報保護の重要性を認識し、会員様よりご提供いただいた個人情報の取り扱いについて、下記の規約を遵守して、適切に運用させていただきます。ご了承いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。
- 個人情報の取得・保有・利用
【目的】
当協議会は以下の目的で会員様から個人情報を取得、保有、利用します。
１）当協議会が発信する重要な情報のご提供
２）出演料などの確認と振込
３）行政が行うアンケートや当協議会の事業活動に関わる会員様への連絡個人情報の取得・保有・利用
【個人情報の範囲】
当協議会は、主に次の個人情報を取得、保有、利用します。
・芸名、本名、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号、性別
・金融機関口座情報、マイナンバー番号
・AV作品への出演契約書の内容
※当協議会では上記の個人情報の範囲に含まれない、国籍、人種、信条、病歴、犯罪歴、その他偏見・差別等の不利益につながる情報については取得しません。
【取得方法】
当協議会は入会希望者に配布する入会申込用紙、または入会申込フォームにて個人情報を取得します。
【保管方法】
入会申込用紙および入会申込フォームにご記入いただいた個人情報は、別途定めがあるものを除き、利用目的を達成するために必要な期間、継続的に保管されます。用紙は当協議会内の関係者以外が開錠不能な金庫にて保管いたします。また用紙を基に作成した個人情報のリストデータ、およびフォームにて取得したリストデータの保管は、当協議会内に用意するオフラインの記録媒体（パスワードロック付き外付けHDD等）に個人情報を記録し、用紙と同様に金庫にて保管します。 - 個人情報の安全管理の基本方針
当協議会はお客様から提供いただく個人情報の技術的な安全対策と最大限の注意を心がけ、個人情報への不正な侵入、紛失、改竄、漏洩などの危険を防止するために以下のとおり必要かつ適切な安全対策を講じます。
【個人情報取得・使用時の安全対策】
・個人情報にアクセスできる権限を、個人情報保護に関する法令等に十分な知識を持ち、適切な処置を行うことができる個人情報管理責任者に限定します。
・個人情報管理責任者によるミス、不正を防止するため、作業スペースの監視・録画体制を用意します。
【個人情報のデータ保管時の安全対策】
・入会フォームに記入された個人情報は、管理責任者が直ちに外部の記録媒体に移行させ、記録媒体は管理責任者のみがアクセスできる施錠エリアに保管します。 - 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当協議会で取り扱う個人情報は、法令によって許された場合、および法令に定める手続に従って行う場合を除き、本人の事前の同意なく日本国内又は外国に所在する第三者に開示・提供することはありません。 - 個人情報の利用停止、削除等の請求
会員様は当協議会に対して、個人情報の利用の停止、削除するよう請求することができます。 - 個人情報の開示・訂正等の請求
会員様は当協議会に対して、個人情報を開示するよう請求することができます。又、当協議会の保有する個人情報に誤りや変更があった場合は訂正、追加、項目削除を請求することができます。 - 事故対応について
個人情報保護委員会規則にのっとって、万が一当協議会の保有する個人データの安全にかかわる事故等が発生した場合は、被害内容、原因、再発防止措置を講じたうえで速やかに個人情報保護委員会への報告を行います。 - 問合せ窓口
当協議会に関する問合せや、個人情報に関するご連絡は、下記の問合せ窓口までお願いいたします。
〒164-0013 東京都中野区弥生町1-3-2
一般社団法人映像実演者協議会
メールアドレス： info@actresses-actors.com - その他
現在、当協議会が加盟する認定個人情報保護団体はありません。 - 参考
個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）
個人情報の保護に関する法律施行令（平成十五年政令第五百七号）
個人情報の保護に関する法律施行規則の一部を改正する規則（令和三年個人情報保護委員会規則第一号）
見るみる JIS Q 15001：2023・プライバシーマーク（日本規格協会）
最新 個人情報保護法の基本と実務対策がよーくわかる本（秀和システム）
以上